Stellenbeschreibung

Als Kauffachkraft für Büromanagement übernimmst du eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützt dabei vor allem unseren HR-Bereich in administrativen Belangen. Dank deines Organisationstalents und deiner Kommunikationsstärke besitzt du die Fähigkeit verschiedene Aufgaben, sowohl administrativ als auch organisatorisch, zu koordinieren. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise bist du die treibende Kraft hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert!

WAS DICH BEI UNS ERWARTET 

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stark ausgeprägtem Teamgeist
• Jeden Tag spannende und neue Herausforderungen
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation 
• Eine Offene Unternehmenskultur, die deine Ideen schätzt und bei der du die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten kannst
• Durch unser Mentoringprogramm erhältst du ein intensives Onboarding und kannst verschiedene Bereiche kennenlernen – Uns ist wichtig, dass du gut bei uns ankommst
• Wir wollen Stärken und Interessen fördern – Entwickle dich innerhalb des Unternehmens weiter und beteilige dich an funktionsübergreifenden Projekten

 

Deine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv die Personalverwaltung und bist dabei ein wichtiges Bindeglied für unsere HR.
• Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben und organisierst das On- sowie das Offboarding.
• Du hältst den Büroalltag am Laufen! Ob es um die Koordination von Dienstleistern, die Verwaltung von Ressourcen oder die Ausstattung der Arbeitsplätze geht – du hast alles im Griff.
• Als zentrale Ansprechperson am Telefon und für die Post sorgst du dafür, dass bei uns keine Nachricht verloren geht.
• Dank deiner Unterstützung bei der Vorbereitung, laufen interne Meetings reibungslos ab.
• Du behältst den Überblick über die Dokumentenablage und Verträge sowie wichtige Unterlagen sind bei dir in sicheren Händen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugst mit vergleichbaren Qualifikationen.
• Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für dich kein Problem.
• Du kannst dich selbst gut organisieren und vernetzt Denken.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Du bist aufgeschlossen und hast Lust dich und deine Ideen bei uns einzubringen.

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst

• Hybrides Arbeitsmodell für mehr Flexibilität. Arbeite mit deinen Kolleg:innen im Office und mobil (nach Absprache).
• Mehr Freizeit durch 30 Tage Urlaub (Basis: 5-Tage-Woche).
• Für deine Mobilität bezuschussen wir dir ein Fahrrad oder Jobticket.
• Das umfangreiche Sportangebot von Hansefit steht dir zur Verfügung.
• Jetzt Vorsorgen fürs Alter – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich.
• Mit unserem KiTa-Zuschuss unterstützen wir deine Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Unsere psychosoziale Beratung können du und deine Angehörigen selbst nutzen.
• Wir wollen deine Weiterentwicklung fördern. Gemeinsam besprechen wir deinen Bedarf und fördern interne und externe Weiterbildungen.

Bereichere unser Team mit deiner Expertise und Engagement! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Stimulus Consulting ist Teil der Human & Work Group Frankreich mit dem Sitz in Kiel. Wir bieten unseren nationalen und internationalen Kunden ein Service Portfolio inkl. Care Services, Training, Consultancy, Crisis Management und Transformation an.